Donner des cours par visioconférence

Donner un cours en ligne est devenu très simple avec une solution telle que mavisioconf.fr.

Tout d’abord, comment prévenir votre audience. Vous pouvez diffuser facilement l’invitation soit par email, soit en utilisant les réseaux sociaux. Depuis votre espace administrateur, vous avez la possibilité de diffuser en un clic le lien du cours vers votre compte facebook, twitter et tous les principaux réseaux.

Le support du cours se fait soit en partageant votre écran, soit en partageant des fichiers  powerpoint ou n’importe quel fichier de type office, libreoffice etc.

Il est fortement conseillé de couper le son à tous les participants, pour éviter les bruits gênants.

Une icône « lever la main » indique au présentateur lorsqu’un participant souhaite intervenir ou poser une question.

Le déroulement de votre cours gagne ainsi en clarté.

Chaque participant susceptible de prendre la parole doit se connecter en utilisant un  micro/ casque pour éviter les retours de son.

N’hésitez pas à nous contacter pour une démo !

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Recrutement en ligne

Dans la longue liste des applications de la visioconférence, le visio recrutement est de plus en plus plébiscité.

Le but est encore une fois d’éviter un déplacement couteux, fatiguant, ou difficilement réalisable. C’est aussi une opportunité pour les entreprises avec une conscience écologique d’affirmer leur conviction.

La solution de visioconférence est généralement utilisée lors du 1er entretien, il s’agit donc de la première impression que vous donnerez. Voici quelques conseils pour un favoriser le bon déroulement de votre entretien:

1. Avoir un micro-casque:

– Il vous isole des bruits extérieurs et évite les larsens qui sont très perturbants et peuvent même rendre la conversation insupportable.

2. Choisissez un endroit calme:

– Enfermez vous si vous avez une tête blonde incontrôlable dans la maison!

3. Régler la webcam:

– Testez et retestez votre webcam, pour éliminer tous les bugs possibles.

– Assurez vous que le cadrage vous avantage et qu’il soit stable.

– Ne perdez pas l’attention de votre interlocuteur en lui exposant une tapisserie aux motifs « hypnotiques ».

Pour le reste… faite comme pour un entretien classique

Avec mavisioconf,  vous pouvez partager des documents, écrire sur les documents partagés, ou encore partager votre écran. L’interactivité est assurée, puisque la plateforme peut tout aussi bien être utilisée comme interface de télétravail.

Vous aussi, testez mavisioconf avec une offre gratuite pendant 2 heures

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MaVisioconf signe de multiples partenariats avec les CCI

MaVisioconf est une solution de webconférence qui convient particulièrement aux PME, TPE et aussi aux associations de taille nationale.

Les fonctions embarquées de travail collaboratif sont de véritables atouts pour réduire les coûts de transport et améliorer la communication.

Mavisioconf.fr a donc naturellement conclu des partenariats techniques avec les pôles du réseau échangeur, chargé d’accélerer l’intégration par les entreprises des innovations fondées sur l’utilisation d’Internet et des technologies de l’information.

Pour tester mavisiconf.fr, vous pouvez vous rendre dans ces différents centres:

D’autres centres vont s’ajouter à la rentrée.

Pour une présentation live, n’hésitez pas à nous contacter sur mavisioconf.fr

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Associations et visioconférence

Les associations faisaient peu appel aux solutions de webconférence, principalement à cause du coût élevé des solutions.

Cela change, notamment grâce aux solutions économiques telles que mavisioconf.fr

Une association, bien que son but soit différent, ressemble dans son fonctionnement à une  entreprise: définition et prioritisation des actions à mener, prise de décision , document à valider…

Il est fréquent que les associations soit constitués de membres aux 4 coins de la France avec des réunions au siège qui lui se trouve généralement à  Paris.

La visioconférence, surtout si elle est doublée d’outils collaboratifs permet

– d’accéler les prises de décision,

– une réduction des coûts de transport,

– d’éviter la fatigue des participants,

– d’éviter des absences.

Ces derniers points sont importants car les déplacements se passent souvent le week end au détriment de la vie de famille. A terme ils peuvent décourager l’engagement de personnes souvent bénévoles au sein des associations.

Pour les associations « locales », il est aussi souvent difficile de réunir les membres, y compris « le bureau ».

De nombreux outils peuvent aider à décider de la meilleur date ( doodle, agenda google ou google doc etc)…il manquera toujours quelques personnes. Une solution est de mixer  réunion physique et en ligne. Le but est de joindre les personnes « absentes » par visio pour quelques minutes, le temps des questions critiques.

La encore la visioconférence améliore notre disponibilité et aide à réunir les gens pour  avancer le projet de l’association.

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Réduction des coûts de déplacement

L’Ontario donne une leçon de transparence et de bonne gestion à travers cet article:

Grâce aux nouvelles solutions de communication, surtout la webconférence, la province de l’Ontario a diminué les besoins de déplacement et économisé 30 millions de dollars!.
Leur conclusion est sans appel:
* Les technologies comme la vidéoconférence et la diffusion Web ont fait gagner aux employés gouvernementaux quelque 22 525 heures en temps de déplacement.
* L’usage accru de la vidéoconférence au ministère des Ressources naturelles s’est révélé un facteur déterminant de la réduction de ses frais de déplacement, à hauteur de quelque 3,8 millions de dollars.
* Depuis avril 2010, les cadres supérieurs, dirigeants d’organismes gouvernementaux, ministres et autres membres du personnel politique sont tenus d’afficher leurs frais de déplacement et d’accueil en ligne.

On aimerait voir le gouvernement français appliquer les mêmes résolutions pour économiser les deniers publics.

Les tickets de train, frais de bouche montent très rapidement. C’est aussi vrai pour les entreprises et les associations.

Prenons l’exemple d’une réunion de 10 personnes, admettons que 2 d’entres elles soient originaires de Paris où se tient la réunion…

Comptons 8 billets de train à environ 100 euros de moyenne , plus les repas à 15/20 euros, soit près de 1000 euros d’économisés  en organisant une webconférence, en une seule journée!

Et vous qu’attendez vous pour rendre votre entreprise plus performante?

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webconférence et conseil juridique

visioconférence et avocatL’utilisation de la visioconférence se répand de plus en plus auprès des avocats. Cette tendance est déjà bien présente dans les pays anglophones.
Les raisons sont
– l’augmentation de l’interactivité lors des réunions,
– l’effet de proximité surtout pour des clients basés à l’étranger,
– une prise de décision plus rapide.

Certains cabinets se spécialisent et n’officient plus qu’en ligne, ce sont des exceptions qui malgré tout confirment le besoin d’une solution de visioconférence pour chaque cabinet.

On peut se poser la question de la confidentialité, de la sécurité des données, des documents…
Mais avec une solution telle que Mavisioconf, il est possible de partager vos documents et de les sécuriser.

Pour plus de renseignements, contactez nous au 02 28 01 56 56!

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Présentation ouverte

Mardi 29 Mars, rejoignez la présentation du système de conférence mavisioconf.fr de 15h à 16h.

Pour cela il vous suffit de cliquer sur ce lien: puis d’entrer le mot de passe: mavisio.

N’hésitez pas à contacter le service commercial si vous souhaitez une démonstration privée.

A bientôt.

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Gestion de réunions en ligne, la conciergerie

Quelques images pour vous montrer comme il est facile de gérer ses réunions avec la conciergerie en ligne de Mavisioconf.

N’importe où vous êtes, vous vous connectez sur votre compte Mavisioconf.

Votre conciergerie en ligne

A votre connection, vous visualisez votre tableau de bord qui est le récapitulatif de vos activités sur Mavisioconf. Vous cliquez sur « planifiez » ou sur un jour du calendrier du tableau de bord pour créer une nouvelle conférence.

Tableau de bord: visualisez, en un coup d'oeil, toutes les webconférences planifiées

L’interface vous permet de décrire le sujet, la date évidemment mais aussi d’inviter par email les participants avec une description de l’agenda par exemple.

Interface de creation de réunion

Les réseaux sociaux sont des canaux de communication très utiles si vous souhaitez inviter une large audience.

communiquez vos webconférences par mail ou par les réseaux sociaux

Exemple d’email envoyé au créateur de la conférence. Chaque participant recevra un email suivant s’il est simple invité ou modérateur, avec les mots de passe associés.

email reçu par le créateur ed la webconférence

Il suffit de cliquer sur les liens d’invitation partagés pour rejoindre votre espace de webconférence:

espace de conférence

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Ergonomie et réunion en ligne

Mavisioconf peut être séparé en 2 entités:

– Les chambres de conférence elles même avec un mot de passe pour y accéder,

– la conciergerie.

Nous pensons qu’une conférence doit être programmée avec  rapidité et facilité. Pour cela nous mettons à disposition un tableau de bord pour voir en un coup d’oeil quelles sont les plages horaires déjà occupées et de rajouter une réunion en quelques clics.

L’avantage est ensuite de pouvoir partager les informations de connexion, telles que le mot de passe et l’url via les réseaux sociaux ou les mails de façon propre et précise.

Vous pouvez également avoir une chambre de conférence ouverte à l’instant T ou vous en avez justement besoin et dans ce cas il suffit de se connecter. cela est possible grâce aux abonnement courant sur un mois ou sur une année!

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Mavisioconf 1.1 est en production

Parmi les nouveautés de Mavisioconf 1.1 vous trouverez:

– la possibilité de joindre l’audioconférence depuis un téléphone fixe ou mobile, avec un tarif inchangé, toujours aussi économique!

– Une ergonomie ultra intuitive pour la création en ligne et le partage de vos réunions,

– La possibilité de créer un compte confiance, pour gérer et acheter ses abonnements sans carte bleue.

L’espace de visio et audio conférence est lui toujours aussi performant.

Essayez! Nous parions que Mavisioconf deviendra votre outil préféré de visioconférence et de travail collaboratif!

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